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內設機構及職能

来源:海口市會展局办公室 日期:2018-10-01 09:27 点击率:

內設機構


(一)辦公室
负责起草和审核有关综合性文件和重要报告;负责会议组织、秘书事务、综合、文电处理、目标考核、文书档案管理和机要保密工作;负责局(会)机关人事管理、机构编制、队伍建设、老干部服务和党群工作;负责机关日常行政管理工作,制定机关内部规章制度;负责信访、计划生育、安全保卫等工作;负责党务、纪检监察、机关效能建设工作; 财务管理职能按有关规定执行。

(二)會務處
負責組織引進各種會議、論壇、年會等大型活動;負責重大會議、論壇的組織工作;負責在我市舉辦的大中型會務活動的協調和服務;開展各種會議業務合作;負責對
會議項目補貼和獎勵資金申請的受理、評估;指導、協調會展企業進行市場化開發。

(三)展覽處
负责组织策划引进大型展览活动;负责在我市举办展览活动的备案登记、安排等工作;负责我市主办或参加国内外展览会、博览会的具体组织工作;负责在我市举办的大中型展览活动的协调和服务;开展各种展览业务合作; 负责受理、安排和接待国(境)外来展;负责对展览项目补贴和奖励资金申请的受理、评估;指导、协调會展企業進行市場化開發。


(四)對外聯絡處
負責聯絡國際經濟貿易組織、商(協)會和相關機構,開展國內外經貿交流與合作;負責邀請和接待國內外經貿工商企業界人士和代表團來訪;負責組織本市企業參加國內外經貿交流、商務考察活動;負責我市會展業顧問團的日常聯系。

(五)法規和信息處
负责拟定促进会展业发展的法规、政策和措施;牵头研究全市会展业发展的态势;负责开展会展和贸促调研, 提供政策建议和咨询服务;办理会展和贸促法律事务;组织企业参加法律知识的培训。负责收集、整理和发布国内
外會展、貿促信息;負責開展會展業和會展項目國內外宣傳推廣;負責對會展活動進行統計、評估,發布會展經濟信息。




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